Justering, avslut i förtid och förlängning av avtal

Ändring och förlängning av avtal

Exempelvis ändrad avtalslängd, ny månadskostnad och hur miljöpremier hanteras. 

Avtal som inte förändras under avtalstiden behöver inte hanteras alls, - systemet utrangerar automatiskt avtalet på angivet slutdatum och det enda ni behöver göra är att arkivera avtalet så ni slipper ha kvar det bland era aktiva avtal.

Men avtal som på något sätt förändras måste hanteras och för det finns det tre enkla funktioner som hanterar hela förändringen smidigt.

image-1646666293784.png

1.) Avsluta avtalet i förtid

Avtalet utrangeras per det datum som angivits och skillnaden mellan tillgång och skuld redovisas som en "övrig rörelseintäkt" i resultatrapporten.

image-1647268796751.png

2.) Förläng / omvärdera avtalet

Systemet tar nu med sig eventuell skuld och tillgång från den tidigare versionen av avtalet och skapar en ny version som heter "Avtalet (Förlängd)". 

Att tänka på för denna funktion:

  1. Vid finansiell leasing måste nytt restvärde räknas fram och anges så räntan inte blir fel
  2. Förändras avtalslängd och avgifter så kommer avtalet omvärderas och omvärderings-beloppet kommer adderas till anskaffningsvärdet (gäller inte vid finansiell Leasing).
  3. Vid exempelvis miljöbils-premier så används denna funktion enligt ovan vid operationell leasing samt vid IFRS där diskonterade hyror används för tillgångsberäkning. Den sänkta månadsavgiften kommer omvärdera avtalets skuld- och tillgång. För avtal där priset används som tillgångsvärde exempelvis finansiell leasing används funktionen "Extra amortering", - se nedan.

image-1646666599098.png

3.) Extra amortering

Systemet kommer nu räkna fram en ny månadskostnad utifrån tidigare skuld, amorteringsbelopp och återstående tid. Övriga inställningar är samma utifrån avtalet såsom ränta, restvärde, avskrivningstakt etc.

image-1646668469215.png

Nedan är exempel på hur det kan se ut i kontraktsberäkningarna när extra amortering gjorts - notera att leasingavgiften bland annat justerats.

image-1646668756070.png