Prenumerationer och moduler Sammanställning av våra prenumerationer och moduler IFRS16 & K3 Testperiod: 30 dagar Modulen hjälper att rapportera smidigt, enkelt och framförallt rätt, genom att använda er av Leasifys tjänst. Ni kan genom ett par enkla klick få fram underlag och bokningsorder för er redovisning. Valutakonvertering Testperiod: 10 dagar Valutakonvertering är en tilläggsmodul till IFRS16 & K3. Med hjälp av denna modul kan flera IFRS-rapporter konverteras till en gemensam valuta och ge en sammanslagen överblick. Sammanslagna rapporter Testperiod: 10 dagar Modulen hjälper att slå samman flera IFRS-rapporter till en gemensam rapport för totala siffror över hela er koncern. Forecast modul Testperiod: 10 dagar Forecast modulen hjälper er att slå ihop era kontraktsberäkningar för att ge en prognos framåt, se er leasingskuld och vad ni förväntas betala årsvis fram. Forecast Utökad Testperiod: 10 dagar Med denna utökade Forecast modul kan ni skapa egna kontonamn, färgkoordinera, sortera dem och dela upp leasingavgifter i affärsområden. Massinmatning Testperiod: 10 dagar Massinmatningsmodulen passar er som har många leasing och hyresavtal för avtalsinmatning och som kan importera flera avtal i en och samma import helt digitalt och tidseffektivt. Upphandling & Inköp Testperiod: 30 dagar Modul för Upphandling/ Inköp erbjuder upphandling på ett enkelt och effektivt sätt. Jämför anbud mellan flera olika leverantörer som visar på transparens vilket gör att ni vet exakt vad ni betalar för. Upphandlingsleverantör Testperiod: 30 dagar Var med och ge anbud på upphandlingar som leverantör med möjlighet att prenumerera på leveransområden i en automatisk process. Påminnelser Testperiod: 10 dagar Modulen för påminnelser hjälper er att se avtalens påminnelser i en samlad lista och även via avtalssidorna i Leasify tjänst. Modulen hjälper er att inte missa när ett avtal är på väg att löpa ut, ni kan även få påminnelserna som en direkt prenumeration i er egna Outlook-kalender. Användare Kommande funktion för att lägga till användarlicenser i Leasify tjänst. Utökning av avtal Kommande funktion för att utöka antalet avtal i Leasify tjänst.Egna fält Skräddarsy dina egna informationfält till avtalen för vidare användning till filtrering och exporter. Modulen "egna fält" finns här beskrivet i flera sidor kring syfte, installation, konfigurering och användning. Syftet med egna fält Skräddarsy dina egna informationfält till avtalen för vidare användning till filtrering och exporter. Avtal behöver ibland kompletteras med informationsfält som är specifika för just ert bolag. Med modulen "Egna fält" kan ni styra upp era egna fält som ska matas in på avtalen. Den informationen kan sen användas för att bland annat: Exportera till Excel Filtrera avtalslistning via avtalsvyer (exempel på fält i ett avtal som är skräddarsytt för just detta bolag)Kända begränsningar i egna fält Modulen "Egna fält" är ny under hösten 2022 och har ett antal begränsningar som vi inte just nu vet om justeringar kommer. Dessa är bland andra: Endast 6 stycken enkla datatyper kan användas utan speciellt avancerade uppställningar. Samtliga fält visas sist i avtalsinmatningen och endast rakt efter varandra vertikalt. Filtrering i avtalsvyer filtrerar endast hårt, så kallad "AND" när flera filter för egna fält läggs upp. Massinmatning kan inte hantera "Egna fält". Egna fält kan inte användas av andra funktioner som exempelvis beräkningar eller påminnelser. Egna fält visas inte ut i rapporter. Dessa begränsningar kan så klart ändras om efterfrågan på funktion görs över tid.Installation av egna fält "Egna fält" är en modul som du prenumererar på. Aktivera den genom att klicka på modulen under "Bolagsinställningar" som du hittar i huvudmenyn (toppen). När prenumerationen är aktiverad kan alla på ditt bolag hantera "Egna fält" för dina avtal. Läs mer på nästa sida om hur du konfigurerar "Egna fält".Konfiguration av egna fält När modulen är aktiverad kommer toppmenyn att utökas med ingång till "Egna fält". När du väljer "Egna fält" i menyn kommer du till en samlingssida över samtliga fält för ditt bolag. De fält som listas där kommer alltså att vara de som kan fyllas i senare i dina avtal. Listan kan sorteras, ändras och tas bort för att justera de skräddarsydda fälten i dina avtal. Klicka på "Skapa nytt fält" för att att göra ett nytt fält till dina avtal. Vad respektive formulärfält inuti ditt fält har för funktion förklaras i nästa sida.Vad som behöver ställas in i ett "eget fält" "Namn" är det som andra ser som rubrik på ditt fält när de ska ange något. Detta krävs för att spara fältet. "Beskrivning" används för att ge användaren en beskrivning av vad fältet kräver. Kan vara en informationsrad om vad som ska fyllas i i det egna fältet ute i avtalsinmatningen. "Ledtråd" visas som text till höger om inmatningsfältet. Det kan exempelvis vara ett procenttecken, valutakod eller någon kort enhet för att hjälpa användaren vid inmatning. En slags "hint". "Typ" är den datatyp som ska matas in. Det finns ett antal olika datatyper att välja mellan: Text (enrad) är fritext, vilka tecken som helst. Text (flera rader) är en paragraf eller textmassa att mata in. Nummer är ett tal där inga bokstäver får matas in av användaren. Ja/Nej är en kryssruta för användaren att bocka i eller boack ur. Rullista är ett antal fördefinerade rader (nyckel med värde) som användaren kan välja mellan. Datum är en dag att välja i en fri kalender. "Krävs för att spara" kommer att kräva användaren på ett svar för att överhuvudtaget kunna spara avtalet. "Standardvärde" är det värde som fylls i från start för ett nytt avtal för att hjälpa till. "Sorteringsordning" avgör i vilken ordning fältet visas ut i inmatningen av avtalet. Lägst tal kommer först. Tips! Ha som vana att alltid använda dekader (10-tal) för att du ska kunna "klämma in" andra alternativ enklare senare. "Avtalsmallar" filtrerar ut fältet till enbart en eller flera typer av avtalsmallar. Filtrera egna fält i avtalsvyer Avtalsvyer kan utökas med de fält som ni skrivit in i "Egna fält" -listan. De kan användas både i listningar och i excelexporter. Avtalsvyerna kan också filtera ut specifika värden från de egna fälten. Välj plusknappen för att lägga till fält för filtrering. Därefter ska tre saker ställas in per filter: "Fält" för att välja vilket fält som ska användas för filtret. "Operator" för att tala om hur jämförelsen ska ske. "Värde" används med fältet och operatorn. I exemplet ovan kommer filtrering ske så att avtal i vyn endast visar de avtal som har "Kontrollant" vald till "1".