Finansiell leasing avtal
Gå in på "Meny", "Avtal", och "Nytt hyres-/leasingavtal".
Lägg till ett nytt avtal
Fyll i en beskrivning* (Tvingande fält)
Beskrivningen kommer att stå i översiktsvyn över alla avtal. Skriv gärna en kort och tydlig beskrivning så att ni lätt förstår vad avtalet avser.
Avtalstyp* (Tvingande fält)
Välj avtalstyp "Finansiell leasing".
Objektstyp* (Tvingande fält)
Välj vilket typ av objekt avtalet innehåller. Ni lägger in objektstypen under era redovisningsinställningar.
Leverantör av objektet
Fyll i leverantören i avtalet, leverantören är företaget som säljer utrustningen.
Finansbolag/avtalspart
Här ska banken eller finansbolaget som hyr ut utrustningen till er under avtalstiden fyllas i.
Utrustning
Här kan ni vara så detaljerade som ni önskar att vara. Om ni har en lång produktlista är det även smidigt att skriva "se bilaga" eller liknande och bifoga tillhörande fil.
Avtal tillhör/ är ett ramavtal?
Här klickar ni i rutan om avtalet tillhör eller är ett ramavtal för att kunna skriva in ramavtals numret och även limiteten om så önskas.
Avtalet innehåller begagnad utrustning
Klicka i den här rutan om avtalet innehåller begagnad utrustning.
Avtalsnummer* (Tvingande fält)
Fyll i avtalsnummer för respektive avtal, avtalsnumret måste vara unikt. Vilket betyder att flera avtal inte kan ha samma avtalsnummer. Om avtalsnumret inte framkommer i avtalet kan ni även skriva en text om vad avtalet avser. När flera olika avtal har samma avtalsnummer kan exempelvis en siffra läggas till som -1, -2, -3 efter det faktiska avtalsnumret.
Pris
Priset är beloppet som är finansierat och fylls i exklusive moms, det är beloppet på vad utrustningen kostat.
Kontantinsats
Om bankerna och finansbolagen kräver en extra säkerhet i affären i form av en kontantinsats, det kan även benämnas som första förhöjd, down payment och särskild leasingavgift i avtalet, fyller ni i det här. Oftast framgår eventuell kontantinsats där månadskostnaden står men ibland står den under "särskilda villkor" i avtalet.
Leasing-/hyresavgift
Ange vad ni betalar per månad. Även om det är t.ex. kvartalsvis betalning ska beloppet per månad anges. Oftast är det månadskostnaden som framgår på avtalen trots kvartalsvis betalningsperiodicitet.
Justera rörlig leasingavgift efter:
Här ställer du in om leasingavgiften ska justeras enligt referensränta eller index.
Det absolut vanligaste är att man inte justerar avgiften överhuvudtaget utan väljer ”Ingen justering”.
Betalningsperiodicitet
Här anger du om ni betalar hyresavgiften t.ex. månadsvis i förskott eller kvartalsvis i förskott. Det framgår i avtalet.
Restvärde
Det finns ett avtalat restvärde i avtalet. Vid hyrestidens slut är man som kund skyldig att anvisa en köpare till utrustningen alternativt lösa ut utrustningen själv. Restvärdet brukar framgå på avtalet där du hittar pris, månadskostnad m.m. eller under ”särskilda villkor”.
Startdatum* (Tvingande fält)
I nästan alla fall är det leveransgodkännandet som styr när ett avtal startar. För att veta när ett avtal startade behöver vi veta när leveransgodkännandet är signerat samt ha tillgång till de allmänna villkoren för respektive avtal.
Startdatumet är faktiskt lite knepigare än man kan tro att få fram då olika banker och finansbolag gör på olika sätt.
En del startar avtalet nästkommande månad. Om leveransgodkännandet är signerat t.ex. 2021-06-15 startar avtalet 2021-07-01.
En del startar avtalet nästkommande månad om leveransgodkännandet är signerat mellan den 1:a och den 14:e månaden innan. Om leveransgodkännandet är signerat mellan den 15:e och den sista i månaden startar avtalet inte nästkommande månad utan månaden efter det.
En del bolag har kvartalsvis uppstart vilket innebär att om man signerar ett leveransgodkännande t.ex. 2021-04-01 startar inte avtalet förrän 2021-07-01 (nästa kvartal).
Det finns många olika varianter. Ibland är det lättast att fråga banken eller finansbolaget.
Leveransdatum
Skriv in datumet som är angivet på leveransgodkännandet. Har ni inte det kan ni ange samma datum som startdatumet.
Avtalslängd* (Tvingande fält)
Ange avtalslängden i månader och den avtalslängd som anges i avtalet.
Uppsägningstid på avtalet* (Tvingande fält)
Det brukar framgå under de allmänna villkoren hur lång uppsägningstid det är på avtalet. Genom Leasify får ni per automatik ett mejl två månader innan det är dags att säga upp avtalet så att ni inte missar uppsägningstiden.
Aviavgift
Påverkar den effektiva räntan i avtalet. Brukar framgå på förstasidan av avtalet eller under de allmänna villkoren.
Rabatt
Fyll i om ni har fått rabatt under avtalsperioden. Ange från vilket datum ni fått rabatt, till vilket datum ni fått rabatt och hur mycket rabatt ni har fått per månad.
Om ni exempelvis fått 1 500 kr i rabatt under en period om tre månader skriver man in 500 kr under ”rabatt per månad”
Om ni vill lägga till fler rabatter klickar man på ”Ny rad”.