Övriga avtal- ej för redovisning
Klicka på ”Meny”, ”Avtal” och ”Nytt avtal”. 
Lägg till ett nytt avtal
Fyll i en beskrivning* (Tvingande fält)Detta kommer att stå i översiktsvyn över alla avtal. Gör gärna en relativt kort och koncis beskrivning så att ni lätt förstår vad avtalet avser.
Avtalstyp* (Tvingande fält)
Välj avtalstyp ”Hyra” i det här fallet.
Objektstyp* (Tvingande fält)
Under ”Objektstyp” väljer ni vilken typ av objekt avtalet innehåller. Hittar ni inte rätt objektstyp väljer ni ”Övriga maskiner/utrustning” eller lägger till den nya objektstypen under era redovisningsinställningar.
Leverantör av objektet* (Tvingande fält)
Leverantören i avtalet är företaget som säljer utrustningen.
Finansbolag/Avtalspart
Banken eller finansbolaget som hyr ut utrustningen till er under avtalstiden.
Utrustning
Här kan man vara så detaljerad som man vill vara. Har ni en lång produktlista kanske det är bäst att skriva ”se bilaga” eller dylikt och bifoga filen.
Avtal tillhör/är ett ramavtal?Om avtalet tillhör ett ramavtal kan du klicka i den här rutan och skriva in ramavtalsnumret och även limiten i ramavtalet om du önskar. 
Avtalet innehåller begagnad utrustningKlicka i den här rutan om avtalet innehåller begagnad utrustning.
Avtalsnummer* (Tvingande fält)Avtalsnumret för respektive avtal måste vara unikt. Flera avtal kan inte ha samma avtalsnummer. Om man mot förmodan inte har ett avtalsnummer får man hitta på någonting (kan även vara text, det behöver nödvändigtvis inte vara siffror). Om flera olika avtal har samma avtalsnummer kan man lägga till exempelvis -1, -2, -3 efter det faktiska avtalsnumret.
PrisPå hyresavtal anger vi ”0” här eller lämnar rutan tom.
KontantinsatsIbland kräver bankerna och finansbolagen en extra säkerhet i affären i form av en kontantinsats. Det kan även benämnas som första förhöjd hyra, down payment, särskild leasingavgift m.m. Oftast framgår eventuell kontantinsats där månadskostnaden m.m. står men ibland står den under ”särskilda villkor”.
Leasing-/hyresavgiftHär fyller ni i vad ni betalar för månadskostnad. Om ni exempelvis betalar 1 500 kronor per kvartal skriver ni in 500 kronor här (1 500/3 = 500). Även om man betalar kvartalsvis i förskott på ett avtal så brukar hyresavgiften vara angiven per månad och det är som sagt månadskostnaden som ska anges.
Justera rörlig leasingavgift efterHär ställer du in om leasingavgiften ska justeras enligt referensränta eller index. Det absolut vanligaste är att man inte justerar avgiften överhuvudtaget utan väljer ”Ingen justering”.
Vill man däremot att avtalet ska justeras efter t.ex. Stibor klickar man i rutan ”Referensränta” så fälls en ny rullista ut där du kan välja vilken ränta du vill justera avtalet efter. Ni ställer i era räntor under redovisningsinställningar men som sagt är det vanligast att man väljer ”Ingen justering” här. 
BetalningsperiodicitetHär anger du om ni betalar hyresavgiften t.ex. månadsvis i förskott eller kvartalsvis i förskott. Det framgår på avtalet.
FörsäkringspremieOm försäkring är inkluderad i månadskostnaden fyller man i hur många procent av månadskostnaden som är försäkring. Vet ni inte rekommenderar vi att ni skriver in 0 eller lämnar rutan tom.
RestvärdeI hyresavtal finns inget restvärde så här skriver ni ”0” eller lämnar rutan tom.
Startdatum* (Tvingande fält)
I nästan alla fall är det leveransgodkännandet som styr när ett avtal startar. För att veta när ett avtal startade behöver vi veta när leveransgodkännandet är signerat samt ha tillgång till de allmänna villkoren för respektive avtal.Startdatumet är faktiskt lite knepigare än man kan tro att få fram då olika banker och finansbolag gör på olika sätt. En del startar avtalet nästkommande månad. Om leveransgodkännandet är signerat t.ex. 2021-06-15 startar avtalet 2021-07-01. En del startar avtalet nästkommande månad om leveransgodkännandet är signerat mellan den 1:a och den 14:e månaden innan. Om leveransgodkännandet är signerat mellan den 15:e och den sista i månaden startar avtalet inte nästkommande månad utan månaden efter det.
En del bolag har kvartalsvis uppstart vilket innebär att om man signerar ett leveransgodkännande t.ex. 2020-04-01 startar inte avtalet förrän 2020-07-01 (nästa kvartal).
Ibland är det lättast att fråga banken eller finansbolaget.
LeveransdatumSkriv in datumet som är angivet på leveransgodkännandet. Har ni inte det kan ni ange samma datum som startdatumet.
Avtalslängd* (Tvingande fält)
Ange avtalslängden i månader.nader och den avtalslängd som anges i avtalet.
Uppsägningstid på avtalet* (Tvingande fält)
Det brukar framgå under de allmänna villkoren hur lång uppsägningstid det är på avtalet. Genom Leasify får ni per automatik ett mejl två månader innan det är dags att säga upp avtalet så att ni inte missar uppsägningstiden.
InterimsmetodHyresavgift
Undervad perioden från leveransdatumet till avtalsstartenni betalar manper enmånad. såÄven kalladom interimshyra. Detdet är ent.ex. väldigtkvartalsvis onödigbetalning kostnadska sombeloppet innebärper renamånad intäkteranges. till banken/finansbolaget som ni står för.
Det absolut vanligasteOftast är det förifylldamånadskostnaden ”1/30 hyra”. Vill man ändå dubbelkolla ska interimsmetodensom framgå i de allmänna villkoren.
Uppläggningsavgift
Påverkar den effektiva räntan i avtalet. Brukar framgår på förstasidanavtalen avtrots avtaletkvartalsvis eller under de allmänna villkoren.
Aviavgift
Påverkar den effektiva räntan i avtalet. Brukar framgå på förstasidan av avtalet eller under de allmänna villkoren.
RabattFyll i om ni har fått rabatt under avtalsperioden. Ange från vilket datum ni fått rabatt, till vilket datum ni fått rabatt och hur mycket rabatt ni har fått per månad. Om ni exempelvis fått 1 500 kr i rabatt under en period om tre månader skriver man in 500 kr under ”rabatt per månad”betalningsperiodicitet.
Om ni vill lägga till fler rabatter klickar man på ”Ny rad”.
Ska detta avtal beräknas i er redovisningOm avtalet ska tas med i redovisningen ska denna ruta vara fortsatt i-klickad. Vill man inte att avtalet ska vara med i redovisningen klickar man ur rutan.
VillKostnadsställe duoch använda ränta enligt era inställningar?avdelningPå hyresavtal kan vi aldrig räkna fram en implicit ränta utan vi behöver alltid ange en marginell låneränta. Därför klickar vi alltid i den här rutan. Under rutan väljer du vilken ränta du vill att avtalet ska beräknas efter.
ValutaVälj den lokala valutan som avtalet är i. Ni ställer in vilken valutakurs ni vill använda under redovisningsinställningar.
SkattAnge vilken skattesats ni vill att avtalet ska beräknas efter. Ni ställer in olika skattesatser under redovisningsinställningar.
Bokföringsmässig avskrivningstidAnge vilken avskrivningstid det ska vara på avtalet.Man kan antingen ha samma avskrivningstid som avtalslängd eller så kan man ha en längre avskrivningstid än avtalslängd.
Begränsa avskrivning till avtalets restvärdeEftersom det inte finns ett restvärde i avtalet spelar det ingen roll om du låter rutan vara i-klickad eller om du klickar ur den.
Tillgångens värdeRutan ”Använd det diskonterade priset” ska vara i-klickad. De andra rutorna är inte applicerbara i det här fallet.
Redovisningsunderlag
Ställ in vilket kostnadsställe och vilken avdelning avtalet tillhör.
Tillhör det endast ett kostnadsställe och en avdelning anger du dem och skriver in 100 procent ute till höger.
Om avtalet tillhör olika kostnadsställen och avdelningar kan du dela upp avtalet genom att klicka på ”NyLägg rad”till kostnadsställe” och angefördelning procentsats.i procent.
Klicka på "Spara"
