Operationell leasing avtal
Klicka på ”Meny”, ”Avtal” och ”Nytt hyres-/leasingavtalavtal”.
Fyll i en beskrivning
Detta kommer att stå i översiktsvyn över alla avtal. Gör gärna en relativt kort och koncis beskrivning så att ni lätt förstår vad avtalet avser.
Avtalstyp
Välj avtalstyp ”Operationell leasing”
Objektstyp
Under ”Objektstyp” väljer du vilken typ av objekt avtalet innehåller. Hittar du inte rätt objektstyp väljer du ”Övriga maskiner/utrustning” eller lägger till den nya objektstypen under era redovisningsinställningar.
Leverantör av objektet
Leverantören i avtalet är företaget som säljer utrustningen.
Finansbolag/Avtalspart
Banken eller finansbolaget som hyr ut utrustningen till er under avtalstiden.
Utrustning
Här kan man vara så detaljerad som man vill vara. Har man en lång produktlista är det smidigt att skriva ”se bilaga” eller dylikt och bifoga filen.
Avtal tillhör/är ett ramavtal?
Om avtalet tillhör ett ramavtal kan du klicka i den här rutan och skriva in ramavtalsnumret och även limiten i ramavtalet om du önskar. 
Avtalet innehåller begagnad utrustning
Klicka i den här rutan om avtalet innehåller begagnad utrustning. 
Avtalsnummer
Avtalsnumret för respektive avtal måste vara unikt. Flera avtal kan inte ha samma avtalsnummer. Om man mot förmodan inte har ett avtalsnummer får man hitta på någonting (kan även vara text, det behöver nödvändigtvis inte vara siffror).
Om flera olika avtal har samma avtalsnummer kan man lägga till exempelvis -1, -2, -3 efter det faktiska avtalsnumret.
Pris
På operationella leasingavtal anger vi ”0” här eller lämnar rutan tom.
Kontantinsats
Ibland kräver bankerna och finansbolagen en extra säkerhet i affären i form av en kontantinsats. Det kan även benämnas som första förhöjd hyra, down payment, särskild leasingavgift m.m.
Oftast framgår eventuell kontantinsats där månadskostnaden m.m. står men ibland står den under ”särskilda villkor”.
Leasing-/hyresavgift
Här fyller du i vad ni betalar för månadskostnad. Om ni exempelvis betalar 1 500 kronor per kvartal skriver ni in 500 kronor här (1 500/3 = 500). Även om man betalar kvartalsvis i förskott på ett avtal så brukar hyresavgiften vara angiven per månad och det är som sagt månadskostnaden som ska anges.
Justera rörlig leasingavgift efter
Här ställer du in om leasingavgiften ska justeras enligt referensränta eller index.
Det absolut vanligaste är att man inte justerar avgiften överhuvudtaget utan väljer ”Ingen justering”.
Vill man däremot att avtalet ska justeras efter t.ex. Stibor klickar man i rutan ”Referensränta” så fälls en ny rullista ut där du kan välja vilken ränta du vill justera avtalet efter.
Ni ställer i era räntor under redovisningsinställningar men som sagt är det vanligast att man väljer ”Ingen justering” här.
Betalningsperiodicitet
Här anger du om ni betalar hyresavgiften t.ex. månadsvis i förskott eller kvartalsvis i förskott. Det framgår på avtalet.
Restvärde
I operationella leasingavtal garanterar ni som kund inte restvärdet så här anger ni ”0” eller lämnar rutan tom.
Startdatum
I nästan alla fall är det leveransgodkännandet som styr när ett avtal startar. För att veta när ett avtal startade behöver vi veta när leveransgodkännandet är signerat samt ha tillgång till de allmänna villkoren för respektive avtal.
Startdatumet är faktiskt lite knepigare än man kan tro att få fram då olika banker och finansbolag gör på olika sätt.
En del startar avtalet nästkommande månad. Om leveransgodkännandet är signerat t.ex. 2021-06-15 startar avtalet 2021-07-01.
En del startar avtalet nästkommande månad om leveransgodkännandet är signerat mellan den 1:a och den 14:e månaden innan. Om leveransgodkännandet är signerat mellan den 15:e och den sista i månaden startar avtalet inte nästkommande månad utan månaden efter det.
En del bolag har kvartalsvis uppstart vilket innebär att om man signerar ett leveransgodkännande t.ex. 2021-04-01 startar inte avtalet förrän 2021-07-01 (nästa kvartal).
Det finns många olika varianter. Ibland är det lättast att fråga banken eller finansbolaget.
Leveransdatum
Skriv in datumet som är angivet på leveransgodkännandet. Har ni inte det kan ni ange samma datum som startdatumet
Avtalslängd
Ange avtalslängden i månader.
Uppsägningstid på avtalet
Det brukar framgå under de allmänna villkoren hur lång uppsägningstid det är på avtalet. Genom Leasify får ni per automatik ett mejl två månader innan det är dags att säga upp avtalet så att ni inte missar uppsägningstiden.
Interimsmetod
Under perioden från leveransdatumet till avtalsstarten betalar man en så kallad interimshyra. Det är en väldigt onödig kostnad som innebär rena intäkter till banken/finansbolaget som ni står för.
Det absolut vanligaste är det förifyllda ”1/30 hyra”. Vill man ändå dubbelkolla ska interimsmetoden framgå i de allmänna villkoren.
Uppläggningsavgift
Påverkar den effektiva räntan i avtalet. Brukar framgå på förstasidan av avtalet eller under de allmänna villkoren.
Aviavgift
Påverkar den effektiva räntan i avtalet. Brukar framgå på förstasidan av avtalet eller under de allmänna villkoren.
Rabatt
Fyll i om ni har fått rabatt under avtalsperioden. Ange från vilket datum ni fått rabatt, till vilket datum ni fått rabatt och hur mycket rabatt ni har fått per månad.
Om ni exempelvis fått 1 500 kr i rabatt under en period om tre månader skriver man in 500 kr under ”rabatt per månad”.
Om man vill lägga till fler rabatter klickar man på ”Ny rad”.
Ska detta avtal beräknas i er redovisning
Om avtalet ska tas med i redovisningen ska denna ruta vara fortsatt i-klickad. Vill man inte att avtalet ska vara med i redovisningen klickar man ur rutan.
Vill ni använda ränta enligt era inställningar?
På operationella leasingavtal kan vi aldrig räkna fram en implicit ränta utan vi behöver alltid ange en marginell låneränta. Därför klickar vi alltid i den här rutan. Under rutan väljer du vilken ränta du vill att avtalet ska beräknas efter.
Valuta
Välj den lokala valutan som avtalet är i. Ni ställer in vilken valutakurs ni vill använda under redovisningsinställningar.
Skatt
Ange vilken skattesats ni vill att avtalet ska beräknas efter. Ni ställer in olika skattesatser under redovisningsinställningar.
Bokföringsmässig avskrivningstid
Ange vilken avskrivningstid det ska vara på avtalet.
Man kan antingen ha samma avskrivningstid som avtalslängd eller så kan man ha en längre avskrivningstid än avtalslängd.
Begränsa avskrivning till avtalets restvärde
Eftersom det inte finns ett restvärde i avtalet spelar det ingen roll om du låter rutan vara i-klickad eller om du klickar ur den.
Tillgångens värde
Rutan ”Använd det diskonterade priset?” ska vara i-klickad.
Räkna bara skuld utan tillgångsvärde
Denna ruta ska inte klickas i.
Lägg till moms?
Om man vill hantera moms i systemet (t.ex. förmånsbilar) så klickar man i rutan och skriver in procentsatsen som man vill lägga på. I det här exemplet har vi lagt på 12,5% moms.
Redovisningsunderlag
Ställ in vilket kostnadsställe och vilken avdelning avtalet tillhör.
Tillhör det endast ett kostnadsställe och en avdelning anger du dem och skriver in 100 procent ute till höger.
Om avtalet tillhör olika kostnadsställen och avdelningar kan du dela upp avtalet genom att klicka på ”Ny rad” och ange procentsats.
Klicka på ”Spara”