Leasing bilar (Operationell & IFRS)

Klicka på ”Meny”, ”Avtal” och ”Nytt avtal”.

Avtalsmall:

Leasing bilar (Operationell & IFRS)

Fyll i en beskrivning* (Tvingande fält)

Beskrivningen kommer att stå i översiktsvyn över alla avtal. Skriv gärna en kort och tydlig beskrivning så att ni lätt förstår vad avtalet avser. 

Utrustning

Här kan ni vara så detaljerade som ni önskar att vara. Om ni har en lång produktlista är det även smidigt att skriva "se bilaga" eller liknande och bifoga tillhörande fil.

Avtalsnummer* (Tvingande fält)

Fyll i avtalsnummer för respektive avtal, avtalsnumret måste vara unikt. Vilket betyder att flera avtal inte kan ha samma avtalsnummer. Om avtalsnumret inte framkommer i avtalet kan ni även skriva en text om vad avtalet avser. När flera olika avtal har samma avtalsnummer kan exempelvis en siffra läggas till som -1, -2, -3 efter det faktiska avtalsnumret. 

Finansbolag/avtalspart

Här fyller ni i banken eller finansbolaget som hyr ut utrustningen till er under avtalstiden.

Leverantör* av objektet (Tvingande fält)

Leverantören i avtalet är företaget som säljer utrustningen.

Avtalstyp* (Tvingande fält)

Välj avtalstyp " Operationell leasing".

Objektstyp* (Tvingande fält)

Välj vilket typ av objekt avtalet innehåller. Ni lägger in objektstypen under era redovisningsinställningar.

Belopp och avtalstid

Kontantinsats

Om bankerna och finansbolagen kräver en extra säkerhet i affären i form av en kontantinsats, det kan även benämnas som första förhöjd, down payment och särskild leasingavgift i avtalet, fyller ni i det här. Oftast framgår eventuell kontantinsats där månadskostnaden står men ibland står den under "särskilda villkor" i avtalet. 

Hyresavgift
Ange vad ni betalar per månad. Även om det är t.ex. kvartalsvis betalning ska beloppet per månad anges. Oftast är det månadskostnaden som framgår på avtalen trots kvartalsvis betalningsperiodicitet.

Betalningsperiodicitet
Här anger ni om ni betalar hyresavgiften t.ex. månadsvis i förskott eller kvartalsvis i förskott. Det framgår i avtalet.

Ange om avgiften skall uppdateras enligt index eller referensränta 
Här ställer ni in om leasingavgiften ska justeras enligt referensränta eller index.
Det absolut vanligaste är att man inte justerar avgiften överhuvudtaget utan väljer ”Ingen justering" (Fast avgift). 

Startdatum* (Tvingande fält)
I nästan alla fall är det leveransgodkännandet som styr när ett avtal startar. För att veta när ett avtal startade behöver vi veta när leveransgodkännandet är signerat samt ha tillgång till de allmänna villkoren för respektive avtal.

Startdatumet är faktiskt lite knepigare än man kan tro att få fram då olika banker och finansbolag gör på olika sätt.

En del startar avtalet nästkommande månad. Om leveransgodkännandet är signerat t.ex. 2021-06-15 startar avtalet 2021-07-01.

En del startar avtalet nästkommande månad om leveransgodkännandet är signerat mellan den 1:a och den 14:e månaden innan. Om leveransgodkännandet är signerat mellan den 15:e och den sista i månaden startar avtalet inte nästkommande månad utan månaden efter det.

En del bolag har kvartalsvis uppstart vilket innebär att om man signerar ett leveransgodkännande t.ex. 2021-04-01 startar inte avtalet förrän 2021-07-01 (nästa kvartal).

Det finns många olika varianter. Ibland är det lättast att fråga banken eller finansbolaget.

Leveransdatum
Skriv in datumet som är angivet på leveransgodkännandet. Har ni inte det kan ni ange samma datum som startdatumet.

Uppsägningstid på avtalet* (Tvingande fält)
Det brukar framgå under de allmänna villkoren hur lång uppsägningstid det är på avtalet. Genom Leasify får ni per automatik ett mejl två månader innan det är dags att säga upp avtalet så att ni inte missar uppsägningstiden. 

Avtalslängd* (Tvingande fält)
Ange avtalslängden i månader och den avtalslängd som anges i avtalet.

Avskrivningstid

Här anger ni avskrivningstiden, det vanligaste är att avskrivningstiden är samma som avtalslängden.

Ska detta avtal beräknas i er redovisning
Om avtalet ska tas med i redovisningen ska denna ruta vara fortsatt i-klickad. Vill man inte att avtalet ska vara med i redovisningen klickar man ur rutan.

Tillgångens värde
Redovisar ni enligt IFRS är det vanligast att man använder det diskonterade priset som tillgångsvärde.
Redovisar man enligt K3 är det vanligast att man använder det lägsta av det diskonterade priset och det faktiska priset i avtalet som tillgångsvärde.
Det är dock helt upp till er hur ni vill göra, kryssa i vilken ruta som passar er redovisning.

Redovisningsunderlag
Om ni har fyllt alla parametrar i ett finansiellt leasingavtal kan systemet räkna fram den implicita (faktiska) räntan i avtalet. 

Om ni vill använda den implicita räntan klickar man inte i rutan ”Vill du använda ränta enligt era inställningar”. Om ni istället vill använda en marginell låneränta klickar man i den rutan. Om ni klickar i den fälls en rullista ut där du kan välja vilken ränta du vill använda.

Valuta
Välj den lokala valutan som avtalet är i. Ni ställer in vilken valutakurs ni vill använda under redovisningsinställningar.

Kostnadsställe och avdelning

Ställ in vilket kostnadsställe och vilken avdelning avtalet tillhör.
Tillhör det endast ett kostnadsställe och en avdelning anger du dem och skriver in 100 procent ute till höger.

Om avtalet tillhör olika kostnadsställen och avdelningar kan du dela upp avtalet genom att klicka på ”Lägg till kostnadsställe” och fördelning i procent.

Bolagsskatt
Ange vilken skattesats ni vill att avtalet ska beräknas efter. Ni ställer in olika skattesatser under redovisningsinställningar.

Övriga - ej obligatoriska uppgifter

Administrationsavgift

Påverkar den effektiva räntan i avtalet. Brukar framgå på förstasidan av avtalet eller under de allmänna villkoren.

Uppläggningsavgift

Ni fyller i om avtalet har en uppläggningsavgift, vilket också påverkar och adderas på den effektiva räntan. 

Ej avdragbar moms

Ni klickar i rutan om ni önskar lägga till avdragbar moms på tillgångsberäkningen. 

Rabatt
Fyll i om ni har fått rabatt under avtalsperioden. Ange från vilket datum ni fått rabatt, till vilket datum ni fått rabatt och hur mycket rabatt ni har fått per månad.

Om ni exempelvis fått 1 500 kr i rabatt under en period om tre månader skriver man in 500 kr under ”rabatt per månad”

Om ni vill lägga till fler rabatter klickar man på ”Lägg till”.

Klicka på ”Spara”