Behörighetsstyrning av avtal

Det går att behörighetsstyra avtal så endast valda personer kan läsa och/-eller redigera avtal. Funktionen går ut på att man skapar en trädstruktur på behörigheterna som skall finnas i organisationen och till respektive gren kopplar man de användare som skall tillhöra den. 

På respektive avtal anger man därefter vilka "grenar" som skall ha läs- och/-eller redigeringsmöjlighet till avtalet. det går självklart att koppla hela urval av avtal enligt denna struktur så vid en onboarding exempelvis behöver man inte redigera detta på varje enskilt avtal.

Så här fungerar det;

1.) - Gå in på "meny" och välj Bolaginställningar - Grupper

2.) - Trädstrukturen som skapas skall ha en tydlig hierarki

3.) - Det är enkelt att skapa en grupp klicka på "Skapa ny grupp", välj ett namn, sorteringsordning samt om den skall ha en överordnad grupp eller ej - klicka sedan på "Skapa grupp"

3.) - På respektive avtal kan man nu välja vilken/vilka grupper som skall kunna läsa resp. redigera avtalet

3b.) - Det är också enkelt att sortera ut avtal efter exempelvis avdelning, kostnadsställe eller annat och välja att behörighetsstyra en hel grupp med avtal

• Välj urval genom exempelvis att använda filtreringen eller en av era avtalslistningar
• Markera samtliga
• Välj "Behörighetsskydda avtal" i menyn och klicka sedan på "Kör Åtgärd"
• Urvalsmöjligheterna kommer då upp på samma sätt som för varje enskilt avtal, - välj och klicka på "Kör Åtgärd"