Fastighetsavtal

Klicka på ”Meny”, ”Avtal” och ”Nytt avtal”.

Avtalsmall: 

Fastighetsavtal

Namn på avtalet* (Tvingande fält)

Beskrivningen kommer att stå i översiktsvyn över alla avtal. Skriv gärna en kort och tydlig beskrivning så att ni lätt förstår vad avtalet avser. 

Avtalsnummer* (Tvingande fält)

Fyll i avtalsnummer för respektive avtal, avtalsnumret måste vara unikt. Vilket betyder att flera avtal inte kan ha samma avtalsnummer. Om avtalsnumret inte framkommer i avtalet kan ni även skriva en text om vad avtalet avser. När flera olika avtal har samma avtalsnummer kan exempelvis en siffra läggas till som -1, -2, -3 efter det faktiska avtalsnumret. 

Leverantör* av objektet (Tvingande fält)

Avtalstyp* (Tvingande fält)

Välj avtalstyp "Hyra".

Objektstyp* (Tvingande fält)

Välj vilket typ av objekt avtalet innehåller. Ni lägger in objektstypen under era redovisningsinställningar. I det här fallet är objektstyp fastighetsavtal. 

Belopp och avtalstid 

Hyresavgift
Ange vad ni betalar per månad. Även om det är t.ex. kvartalsvis betalning som det oftast är i ett fastighetsavtal ska beloppet per månad anges. Oftast är det månadskostnaden som framgår på avtalen trots kvartalsvis betalningsperiodicitet.

Betalningsperiodicitet
Här anger ni om ni betalar hyresavgiften t.ex. månadsvis i förskott eller kvartalsvis i förskott. Det framgår i avtalet.

Ange om avgiften skall uppdateras enligt index eller referensränta 
Här ställer ni in om leasingavgiften ska justeras enligt referensränta eller index.
 

OM avtalet skall justeras enligt index fälls nedan meny fram. Avtalet kan ställas in enligt följande;

Index: kopplat mot ett index uppdateras avtalet automatiskt med en ny version när ett nytt indexvärde kommer. Eventuella justeringar görs och omvärderingar beräknas automatiskt.

Andel av hyran som justeras efter index: ofta kan avtal ange att exempelvis endast 75% av bashyran indexuppräknas och då anger man "75" i detta fält.

Minimum justering av hyra: I vissa avtal kompletteras indexering med "minimijustering" vilket innebär att ni redan på förhand vet att hyran höjs varje år med minst den angivna procentsatsen. Eftersom denna justering äör känd beräknas desa höjningar på tillgången redan från start till skillnad från andra indexeringar som inte är kända vid avtalets start.

När ska justeringarna börja gälla: I vissa fall anges ett datum när första indexjusteringen först skall ske.

Startdatum* (Tvingande fält)

På fastighetsavtal står oftast startdatum angivet men observera att ni skall lägga in det datum från när ni startade med IFRS-redovisning eller senare om det är ett nytt avtal.

För annan redovisningsstandard eller för avtalskontroll kan ni lägga upp avtalet med start den senaste förlängningsperioden (om det är ett gammalt avtal), eller senare.

Avtalslängd* (Tvingande fält)
Ange avtalslängden i månader och den avtalslängd som anges i avtalet. OBS: för IFRS skall ni ange avtalslängd inklusive eventuella förlängningsperioder ni bedömer är rimligt för tillgångsberäkningen. Denna bedömning kan enkelt göras om med funktionen för förlängning/omvärdering och kan användas både till att förlänga, korta ner eller justering av andra parametrar.

Avskrivningstid

Här anger ni avskrivningstiden, det vanligaste är att avskrivningstiden är samma som avtalslängden.

Uppsägningstid på avtalet* (Tvingande fält)
Det brukar framgå under de allmänna villkoren hur lång uppsägningstid det är på avtalet. Genom Leasify får ni per automatik ett mejl två månader innan det är dags att säga upp avtalet så att ni inte missar uppsägningstiden. 

Tidigast exit

Skriv in det faktiska slutdatumet på avtalet så att ni inte missar uppsägningstiden. 

Rabatt
Fyll i om ni har fått rabatt under avtalsperioden. Ange från vilket datum ni fått rabatt, till vilket datum ni fått rabatt och hur mycket rabatt ni har fått per månad.

Ska detta avtal beräknas i er redovisning
Om avtalet ska tas med i redovisningen ska denna ruta vara fortsatt i-klickad. Vill man inte att avtalet ska vara med i redovisningen klickar man ur rutan.

Om ni vill använda den implicita räntan klickar man inte i rutan ”Vill du använda ränta enligt era inställningar”. Om ni istället vill använda en marginell låneränta klickar man i den rutan. Om ni klickar i den fälls en rullista ut där du kan välja vilken ränta du vill använda.

Valuta

Välj den lokala valutan som avtalet är i. Ni ställer in vilken valutakurs ni vill använda under redovisningsinställningar.

Bolagsskatt
Ange vilken skattesats ni vill att avtalet ska beräknas efter. Ni ställer in olika skattesatser under redovisningsinställningar.

Kostnadsställe och avdelning

Ställ in vilket kostnadsställe och vilken avdelning avtalet tillhör.
Tillhör det endast ett kostnadsställe och en avdelning anger du dem och skriver in 100 procent ute till höger.

Om avtalet tillhör olika kostnadsställen och avdelningar kan du dela upp avtalet genom att klicka på ”Lägg till kostnadsställe” och fördelning i procent.

Övriga - ej obligatoriska 

Lösensumma tidigt exit

Klicka på ”Spara”