Kontroll av avtal

Översiktligt

Här är ett exempel på hur ett avtal ser ut när det är upplagt i vår tjänst. Nedan beskriver vi de olika delarna som är;

Till vänster - beskrivna nedan

• Grunduppgifter
• Belopp och avtalstid
• Redovisningsinställningar
• Övriga uppgifter & inställningar som inte är obligatoriska
• Fördelning av kostnader
• Status

Till höger - se beskrivningar i egna kapitel

• Kontraktsberäkningar
• Justeringsfunktioner
• Versioner
• Balanskontroll med årsrapporter för samtliga år
• Anteckningar
• Bilagor
• Behörighetsstyrning

 

Grunduppgifter

Här är ett exempel på hur ett avtal ser ut när det är upplagt i vår tjänst. Grunduppgifterna innehåller information som utrustning, avtalsnummer, finansbolag, leverantör, avtalstyp och objektstyp. Detta exempel avser avtalstyp: finansiell leasing. 

Belopp och avtalstid

Här ser ni tydligt avtalets pris, hyresavgift, betalningsperiodicitet, restvärde, startdatum, leveransdatum, slutdatum, avtalslängd, avskrivningstid, om ni önskat begränsa avskrivningen till restvärde och uppsägningstid på avtalet. 

Redovisningsinställningar

Era redovisningsinställningar för avtalet hittar ni här, avtalet visar om det ska inkluderas i er redovisning, beräkning av tillgångsvärde, ränteberäkning, om avtalet innehåller marginell låneränta, vilken valuta avtalet är i och vilket kostnadsställe/ avdelning avtalet tillhör samt se procentsatsen fördelat på kostnadsställen. 

Övriga uppgifter & inställningar som inte är obligatoriska

Uppgifter som ej avdragbar moms och momssats hittar ni specificerat här om den informationen önskas.  

Fördelning av avtalets kostnader

Nedan hittar ni avtalets leasingkostnader i detta exempel avser avtalets valuta i SEK. Ränta, övriga avgifter och försäkringskostnader. För att se avtalets kontraktsberäkningar klickar ni på ''kontraktsberäkningar''.

Tid kvar till uppsägning

Här ser ni hur lång tid det är kvar till uppsägning av avtalet och ni kan enkelt säga upp avtalet genom att klicka på e-post adressen till leverantören. Ett tips är att därefter markera avtalet som uppsagt för att smidigare ha en struktur och koll på att avtalet är uppsagt.